Новости
Корпоративные решения
Каталог оборудования
Услуги и тарифы
О компании
Зона обслуживания
Поддержка абонентов
Контакты
Как стать абонентом
Карта сайта
Отправить вопрос
РЕШЕНИЯ
Последнее обновление
28.03.2007
Бесплатная аренда
Корпоративные решения
Передача данных в Глобалстар

Передача отсканированных документов через Глобалстар

При сканировании документов обычно встают два вопроса:

  • В файл какого графического формата отсканировать документ.
  • Как его передать: по электронной почте, или еще как-то.

Формат файла изображения

Существует несколько видов графических форматов. Предложим Вам несколько самых распространенных их них.

PDF-формат

Есть два преимущества формата PDF:

  1. Он не зависит от вычислительной платформы (и для PC, и для Macintosh).
  2. Размер изображения указан в реальных единицах (миллиметрах, дюймах), поэтому при печати всегда получается точная копия отсканированного документа.

Этот формат наиболее часто применяется для передачи по Интернету документов самого различного содержания: полноцветные изображения, документы черно-белые и многоцветные, и прочие. К тому же формат PDF имеет встроенный алгоритм сжатия, хотя и позволяет еще немного уменьшить размер файла с помощью программ-архиваторов, например, ZIP или RAR.

Из-за удобства и универсальности формата PDF размер получаемых файлов все же получается несколько большим по сравнению с другими форматами, рассматриваемыми ниже.

Недостаток всех ниже перечисленных форматов – размер изображения указан в пикселях, поэтому при печати на бумагу возможны изменения масштаба по сравнению с отсканированным оригиналом. Но в большинстве компаний на всех рабочих местах установлена одна и та же операционная система (например, ОС Windows) и один и тот же набор программ для работы с документами и графикой. В этом случае при одинаковых настройках программ на всех рабочих местах после печати получаются копии без изменений масштаба относительно оригинальных документов.

GIF-формат

Преимущество GIF – эффективное сжатие изображений с ограниченным набором цветов. Большинство бухгалтерских документов, инструкций, актов, распоряжений – это трех- или четырехцветные изображения (белый, черный, фиолетовый и синий). Именно для таких изображений лучше всего подходит формат GIF.

Оптимизация GIF-файла позволяет сильно сократить размер отсканированного изображения. Дело в том, что формат GIF рассчитан на рисунки 256 цветов. И если Вы имеете рисунок с 4-мя цветами, то информация про остальные 252 цвета просто «раздувает» файл. Но если описания лишних цветов убрать, то получается файл без избыточной информации. Можно прямо указать сканеру, сколько цветов должно содержать изображение (установка формата изображения «цветной рисунок» означает, как правило, 16-цветный рисунок). Уменьшить размер файла формата GIF с помощью программ-архиваторов не получается.

Установка разрешения при сканировании более 150 точек на дюйм (150 dpi) не имеет смысла, так как толщина линий, рукописного текста и других одноцветных объектов изображений документов не имеет толщину более 1/5 миллиметра.

JPEG-формат

Преимущество JPEG – эффективное сжатие изображений с большим количеством цветов. JPEG-формат наиболее подходит для многоцветных изображений типа фотографий.

Оптимизация JPEG-файла позволяет сильно сократить размер отсканированного изображения. Дело в том, в JPEG-файле можно настроить качество изображения. Чем хуже четкость мелких объектов изображения, тем меньше файл. 100%-качество редко используется в JPEG. Можно прямо указать сканеру, какого качества должно быть изображение. Файл формата JPEG не подвержен сжатию в программах-архиваторах.

PNG-формат, TIFF-формат (сжатый)

В ряде случаев данные форматы могут формировать изображения значительно меньше по размеру, чем вышеперечисленные форматы. Особенно это свойственно для малоцветных или черно-белых изображений. Например, именно в формате TIFF (сжатый) передаются файлы в системе Факс поверх e-mail в сети Глобалстар.

Протокол передачи

Имеется два наиболее распространенных способа передачи данных через Интернет. Изображения имеют, как правило, большой размер, поэтому рассмотрим эти два способа в этом интересующем нас аспекте.

Электронная почта

Электронная почта – это наиболее привычный способ передачи файлов. Благодаря формату электронной почты (формат MIME = англ. многоцелевые расширения почтового стандарта Интернета) в электронные письма можно вкладывать файлы. Однако стандарт MIME в этом случае сильно увеличивает размер и без того не маленького файла изображения.

Другой важный недостаток электронной почты – это в случае внезапного разрыва Интернет-соединения во время передачи придется передавать письмо с самого начала. Поэтому электронная почта подходит для передачи коротких сообщений. Если надо передать длинное сообщение, то рекомендуется разбивать сообщение на несколько писем (формат POP приема электронной почты позволяет собрать письмо из нескольких). В частности, в программе Outlook Express рекомендуем в меню "Сервис–Учетные записи–Почта–Свойства–Дополнительно–Отправка сообщений" поставить галочку «Разбивать сообщения» и указать кратность разбиения (например, 200 Кбайт).

Два описанных свойства электронной почты увеличивают спутниковый трафик. Этих недостатков лишен другой формат передачи файлов по Интернету.

FTP-сервис

FTP-сервис (FTP = англ. протокол передачи данных) был реализован в 1971 году и активно используется по сей день. Протокол FTP реализуется на базовых протоколах TCP/IP и представляет собой простейший способ для обмена файлами между Вашим компьютером и сервером.

На FTP-сервере заводится Ваша персональная папка, которая будет являться временным хранилищем для передаваемых файлов. Вы «скидываете» файлы в ftp-папку, а Ваш адресат оттуда их забирает. Абоненты могут воспользоваться FTP-сервером российского оператора Глобалстар и открыть на нем свою FTP-папку.

Есть три преимущества FTP-сервиса:

  1. FTP-протокол не сильно увеличивает размер передаваемого изображения.
  2. Большинство FTP-серверов поддерживают «докачку». То есть если внезапно разорвется Интернет-соединение, то после возобновления соединения передача файла продолжится с прерванного места.
  3. При работе с большинством программ, реализующих обмен файлами по FTP-протоколу (FAR, Windows Commander, Internet Explorer, CuteFTP) пользователь «видит» FTP-папку как просто одну из папок своего компьютера. Привычный интерфейс позволяет копировать в FTP-папку файлы из других папок компьютера, удалять в ней файлы, открывать их, и так далее.

Подробнее – на странице FTP-сервис.


Открыть все проекты
SATELLITE MAGAZINE
mail.ru spylog rambler Связяться с нами 095 734-2328, факс 140-6958 Создание сайта: Ten Four